Vacatures

Al tientallen jaren draait de ijssport in Leiden grotendeels op vrijwilligers. Mensen met een passie voor plezier, beweging en natuurlijk het ijs. Lijkt het jou leuk om bij te dragen aan onze hechte gemeenschap? Bekijk hieronder de beschikbare vrijwilligersfuncties en vacatures.

Onze vrijwilligers maken het verschil

Nieuwe collega gezocht

Bij Stichting IJshal De Vliet draait iedere dag om sport, gastvrijheid en samenwerking.

Van recreanten en scholen tot verenigingen en topsporters: duizenden bezoekers maken jaarlijks gebruik van onze accommodatie. Om onze organisatie verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een Frontoffice Coördinator. Iemand die energie krijgt van structuur, planning en administratie en ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Deze functie ontwikkelt zich mee met de organisatie. Naarmate de frontoffice verder professionaliseert, krijg je steeds meer ruimte en verantwoordelijkheid om de dagelijkse operatie zelfstandig te coördineren. Door jouw inzet kunnen collega's zich richten op de verdere ontwikkeling van de organisatie, onze verenigingen en nieuwe sportinitiatieven.

Herken je jezelf in dit profiel, of ken je iemand die hier perfect bij past? Stuur dan je CV en een korte brief waarin je vertelt wie je bent, wat je meebrengt en waarom je graag bij IJshal De Vliet aan de slag wilt. Je sollicitatie kun je mailen naar rick.van.oosterhout@ijshaldevliet.nl.

  • Je bent de organisatorische spil van onze frontoffice. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen en ondersteunt collega's bij de dagelijkse werkzaamheden.

    Onder andere houd je je bezig met:

    • verwerken van reserveringen en boekingen in Recreatex;

    • opstellen en verwerken van facturen;

    • beheren van de planning van het receptieteam;

    • verwerken van wijzigingen in de programmering;

    • bewaken van administratieve processen;

    • ondersteunen bij evenementen en verhuur;

    • meedenken over verbetering van werkprocessen.

    Je werkt nauw samen met de Manager Frontoffice en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de dagelijkse organisatie.

  • Je wordt blij van overzicht.

    Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en ziet het als een uitdaging om verschillende werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen.

    Daarnaast:

    • werk je nauwkeurig;

    • kun je goed plannen en organiseren;

    • ben je digitaal vaardig;

    • schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

    • communiceer je prettig met collega's en klanten;

    • denk je in oplossingen.

    Ervaring met Recreatex is geen must, maar wel een pre. We leren je graag de systemen kennen.

  • Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de frontoffice.

    Daarnaast bieden wij:

    • een functie voor 24-32 uur per week;

    • een marktconform salaris;

    • een afwisselende baan binnen een sportieve organisatie;

    • veel zelfstandigheid;

    • korte lijnen en een informeel team;

    • ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

meld je aan

Gastvrouw / Gastheer

Vrijwilligersfuntie
Wij zijn op zoek naar vriendelijke en gastvrije individuen die graag een positieve indruk willen achterlaten bij onze bezoekers. Heb je een warme glimlach en een hartelijke benadering? IJshal De Vliet nodigt jou uit om als vrijwillige Gastheer/Gastvrouw ons gastvrije team te versterken. De gloednieuwe ijshal in Leiden heeft een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor schaatsliefhebbers van alle leeftijden. Als Gastheer/Gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en draag je bij aan een warm welkom en een aangename sfeer op de ijsbaan.

  • Als medewerker bij IJshal De Vliet ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je helpt hen met vragen over de ijshal en het zwembad, verstrekt kaartjes via het kassasysteem en verwerkt betalingen. Met jouw gastvrijheid en betrokkenheid zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en een fijne ervaring hebben, zodat ze graag terugkomen.

  • Jouw kwaliteiten

    We vinden het belangrijk dat je je prettig voelt in een rol waarbij je veel contact hebt met bezoekers. Daarom zoeken we iemand die:

    • Graag met mensen omgaat en makkelijk een praatje maakt.

    • Een dienstverlenende houding heeft en oog voor detail en kwaliteit.

    • Goed kan samenwerken in een team en bereid is elkaar te helpen.

    • Handig is met digitale systemen (of dit wil leren) en daar niet voor terugdeinst.

    • Enthousiast wordt van sport en bewegen – affiniteit met schaatsen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

  • Je werkt op het gloednieuwe sportcomplex De Vliet: een moderne, duurzame accommodatie voorzien van de nieuwste technieken. Samen met de front desk manager stem je af wanneer en hoe vaak je inzetbaar bent – zo houden we het flexibel en passend bij jouw agenda.

    We zorgen dat je goed voorbereid aan de slag gaat. Je krijgt een interne opleiding voor het gebruik van de kassa en het pinapparaat. Daarnaast vinden we veiligheid belangrijk: daarom bieden we trainingen aan, zoals BHV, EHBO en omgaan met agressie. Zo voel je je zeker in je werk en kun je ook echt iets betekenen voor onze bezoekers.

    Wat wij jou bieden:

    • Een vrijwilligersvergoeding voor je inzet.

    • Een gezellige en betrokken werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

    • Gratis toegang tot onze schaatsfaciliteiten, zodat je ook zelf het ijs op kunt.

    • Een warm team waarin jouw ideeën en inzichten welkom zijn.

    • Gezellige momenten buiten het werk om, zoals een kerstborrel en een gezamenlijke seizoensafsluiter.

    Werken bij IJshal De Vliet betekent dat je onderdeel wordt van een hechte community. Samen met collega’s, vrijwilligers en bezoekers zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom voelt en plezier beleeft op het ijs.

meld je aan

Schaatsschool trainers

Vrijwilligersfuntie
Ben jij een ervaren schaatser en wil je jouw passie voor het schaatsen delen met anderen? IJshal De Vliet nodigt jou uit om deel uit te maken van ons team als vrijwillige Schaatschool Trainer. IJshal De Vliet is een gloednieuwe ijsfaciliteit in Leiden, met een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor jong en oud. Onze ijsbaan heeft als missie om schaatsliefhebbers van alle leeftijden en niveaus de kans te bieden om te genieten van deze fantastische sport. Als Schaatschool Trainer bij IJshal De Vliet krijg je de kans om jouw kennis en vaardigheden over te dragen aan enthousiaste schaatsers.

  • Belangrijke eigenschappen zijn goede communicatieve en sociale vaardigheden en klantvriendelijkheid die je moet bezitten om onze cursisten en schaatsers op hun niveau les te geven. Het goed overbrengen en voordoen van de schaatstechniek zijn van belang om de schaatsers de schaatstechniek juist aan te leren. De doelgroepen zijn wisselend, van de jongste jeugd (vanaf 5 jaar), schoolschaatsen (5 – 12 jaar), jongeren 13 – 18 jaar tot en met volwassenen.

  • Je bent flexibel inzetbaar en kan wisselende uren lesgeven, ook bij het ondersteunen van collega-trainers. Een enkele keer in de week behoort ook tot de mogelijkheden. In overleg, afhankelijk van het lesprogramma en beschikbaarheid zal worden gekeken naar de lesmomenten.

    De lessen worden gegeven op basis van een vastgesteld lesplan. Wanneer je een opleidingsniveau ALO / MBO Sport & Bewegen en/of schaatsopleidingen KNSB Niveau 1, 2 of 3 hebt is dit een pré. Wanneer dit nog niet het geval is, kan in overleg gekeken worden hoe (aanvullende) dit wel te verkrijgen.

  • De huidige structuur van IJshal De Vliet is gestoeld op vrijwilliger structuur. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid, ervaring wordt er in overleg gekeken naar een passende vergoeding.

meld je aan

Assistent ijsmeester

Vrijwilligersfuntie
IJshal De Vliet biedt een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor jong en oud. Onze ijsbaan is gelegen in Leiden, en als stichting streven we ernaar om een gemeenschapsgevoel te creëren en iedereen de kans te bieden om van het schaatsen te genieten. Als vrijwillige IJsmeester bij IJshal De Vliet ben jij de spil in het onderhouden van onze ijsbanen. Je zorgt ervoor dat het ijs in optimale staat verkeert, zodat schaatsers van alle niveaus een geweldige ervaring hebben.

  • Je dweilt de ijsvloeren op een IJsdweilmachine volgens een dweilschema.

    Je zorgt voor een veilige omgeving voor onze gasten en collega’s. Bij calamiteiten houd je het overzicht en de regie.

    Je bent behulpzaam bij bezoeken van scholen, verenigingen en overige groepen en bij de organisatie van evenementen.

    Je bent verantwoordelijk voor controle en uitvoering van de EHBO, BHV en de Brand en Ontruimingsplannen.

    Je voert klein onderhoud uit aan machines en het gebouw.

    Bij storingen ben je in staat deze te verhelpen of te regelen dat deze worden verholpen.

    Je geeft leiding aan vrijwilligers van de schaatshal.

    Op eigen initiatief en op verzoek rapporteer je alle relevante zaken aan het hoofd ijsmeester.

    Je helpt gasten bij vragen, klachten of problemen en rapporteert hier over.

  • Toewijding aan de schaatssport: Een diepe liefde voor schaatsen en een verlangen om deze sport toegankelijk te maken voor alle leeftijden en vaardigheidsniveaus.

    Leiderschap en teamgeest: Het vermogen om als een teamspeler te opereren en tegelijkertijd leiderschap te tonen wanneer dat nodig is. Samenwerking is de sleutel tot succes.

    Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie is essentieel om een brug te slaan tussen het bestuur, de medewerkers, en de schaatsgemeenschap. Het vermogen om helder te communiceren is van onschatbare waarde.

    Visie en innovatie: Een frisse kijk op hoe we IJshal De Vliet kunnen laten groeien en bloeien. Creatieve ideeën en innovatieve benaderingen om de schaatssport te bevorderen zijn van harte welkom.

    Betrouwbaarheid en toewijding: Het vrijwillig bestuurslidmaatschap vereist betrouwbaarheid en toewijding. We zoeken mensen die zich actief willen inzetten voor het succes van IJshal De Vliet.

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’, dat momenteel in aanbouw is en in 2023 in gebruik wordt genomen. Het wordt een duurzame accommodatie, voorzien van de nieuwste technologie.

    Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen.

    Je mag gratis gebruik maken van de schaatsfaciliteiten buiten werktijd.

meld je aan

Toezichthouder

Vrijwilligersfuntie
Heb jij oog voor veiligheid en wil je bijdragen aan een soepele en plezierige schaatservaring voor iedereen? Word dan vrijwillige Toezichthouder bij IJshal De Vliet. IJshal De Vliet is een fonkelnieuwe ijsbaan in Leiden, met een indrukwekkende 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een vermakelijke funbaan voor schaatsliefhebbers van alle leeftijden. Als Toezichthouder ben je verantwoordelijk voor het handhaven van de veiligheid en het welzijn van de schaatsers en bezoekers. Wij zijn op zoek naar individuen met een proactieve en attente houding die de veiligheid van anderen hoog in het vaandel hebben staan. Ervaring in EHBO is een pluspunt, maar training kan worden voorzien.

  • Je zorgt voor een veilige omgeving voor onze gasten en collega’s. Bij calamiteiten houd je het overzicht en de regie

    Je bent verantwoordelijk voor controle en uitvoering van de EHBO, BHV en de Brand en Ontruimingsplannen

    Je helpt gasten bij vragen, klachten of problemen en rapporteert hier over

  • Vermogen om in teamverband te werken

    Goede contactuele eigenschappen

    Organisatievermogen

    Dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit

    Affiniteit met de schaatssport is een pré

    Relevante opleidingen op gebied van EHBO/ BHV/ Brand en Ontruiming of bereid deze te volgen

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’, dat momenteel in aanbouw is en in 2023 in gebruik wordt genomen. Het wordt een duurzame accommodatie, voorzien van de nieuwste technologie.

    Je inzet kan je zelf bepalen in overleg met het hoofd ijsmeester

    Je krijgt een opleiding op gebied van EHBO/ BHV/ Brand en Ontruiming

    Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen

    Je mag gratis gebruik maken van de schaatsfaciliteiten

meld je aan

Bestuurslid

Vrijwilligersfuntie
Als bestuurslid speel je een cruciale rol in het vormgeven van de koers van IJshal De Vliet. We zijn altijd op zoek naar toegewijde individuen met een visionaire geest, sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor het bevorderen van schaatsen als een gezonde en leuke activiteit voor jong en oud. In deze rol bevind je je in een perfecte positie om een positieve impact te maken op de schaatssport en de lokale gemeenschap. Onze ijsbaan heeft als missie om schaatsliefhebbers van alle leeftijden en niveaus de kans te bieden om te genieten van deze fantastische sport.

  • Hieronder vind je alle mogelijke functies van een bestuurslid bij de stichting.

    Voorzitter:

    • Leiden van bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen.

    • Vertegenwoordigen van IJshal De Vliet bij externe evenementen en bijeenkomsten.

    • Zorgen voor een effectieve communicatie tussen bestuursleden en belanghebbenden.

    • Stimuleren van samenwerking en een positieve sfeer binnen het bestuur.

    Secretaris:

    • Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor de verspreiding van vergadernotities.

    • Onderhouden van officiële documenten en archieven.

    • Afhandelen van correspondentie en communicatie met externe partijen.

    Penningmeester:

    • Beheren van financiële zaken, waaronder budgetten, inkomsten en uitgaven.

    • Opstellen van financiële rapporten en het presenteren van deze rapporten tijdens vergaderingen.

    • Coördineren van fondsenwerving en het zoeken naar financiële kansen.

    Marketing- en Communicatiecoördinator:

    • Ontwikkelen en implementeren van marketingstrategieën om de zichtbaarheid van IJshal De Vliet te vergroten.

    • Beheren van sociale media-accounts en de officiële website.

    • Creëren van promotiemateriaal voor evenementen en activiteiten.

    Verhuurcoördinator:

    • Coördineren van de verhuur van de ijsbaan voor evenementen, trainingen en andere activiteiten.

    • Onderhouden van contacten met externe partijen die geïnteresseerd zijn in het huren van de ijsbaan.

    • Zorgen voor een soepel verloop van verhuuractiviteiten en het afhandelen van eventuele logistieke uitdagingen.

    • Deze specifieke rollen zijn slechts een leidraad, en afhankelijk van de omvang van het bestuur kunnen bepaalde functies worden gecombineerd of aangepast. Belangrijk is dat elk bestuurslid, ongeacht de functie, bijdraagt aan het algemene succes en welzijn van IJshal De Vliet.

  • • Vermogen om in teamverband te werken.

    • Goede contactuele eigenschappen.

    • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

    • Accuratesse

  • De huidige structuur van IJshal De Vliet is gestoeld op vrijwilliger structuur. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid, ervaring wordt er in overleg gekeken naar een passende vergoeding.

meld je aan