vacatures

Van onze vrijwilligers moeten we het hebben! Al tientallen jaren draait de ijssport in Leiden grotendeels op vrijwilligers. Mensen met een passie voor plezier, beweging en het ijs. Lijkt het jou leuk om iets bij te dragen aan onze hechte gemeenschap bij de ijshal? Bekijk hieronder de vrijwilligersfuncties en vacatures.

Vacatures

Vacature IJsmeester

Als IJsmeester bij IJshal De Vliet streven we naar meer dan alleen een gladde ijsbaan. We zoeken iemand die niet alleen het technische aspect van het ijsbeheer beheerst, maar die ook een sleutelrol wil spelen in het definiëren en verheffen van de totale schaatservaring. Hier gaat het niet alleen om het handhaven van een perfecte ijskwaliteit; het gaat om het creëren van een omgeving waar schaatsers van alle leeftijden en niveaus samenkomen voor onvergetelijke momenten. IJshal De Vliet biedt een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor jong en oud. Onze ijsbaan is gelegen in Leiden, en als stichting streven we ernaar om een gemeenschapsgevoel te creëren en iedereen de kans te bieden om van het schaatsen te genieten.

  • Je dweilt de ijsvloeren op een IJsdweilmachine volgens een dweilschema.

    Je zorgt voor een veilige omgeving voor onze gasten en collega’s. Bij calamiteiten houd je het overzicht en de regie.

    Je bent behulpzaam bij bezoeken van scholen, verenigingen en overige groepen en bij de organisatie van evenementen.

    Je bent verantwoordelijk voor controle en uitvoering van de EHBO, BHV en de Brand en Ontruimingsplannen.

    Je voert klein onderhoud uit aan machines en het gebouw.

    Bij storingen ben je in staat deze te verhelpen of te regelen dat deze worden verholpen.

    Je geeft leiding aan vrijwilligers van de schaatshal.

    Op eigen initiatief en op verzoek rapporteer je alle relevante zaken aan het hoofd ijsmeester.

    Je helpt gasten bij vragen, klachten of problemen en rapporteert hier over.

  • Algemeen technisch inzicht en interesse voor techniek.

    Affiniteit met geautomatiseerde systemen.

    Ervaring in het besturen van grote machines.

    Vermogen om in teamverband te werken.

    Goede contactuele eigenschappen.

    Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

    Organisatievermogen.

    Dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit.

    Affiniteit met de schaatssport is een pré.

    Geen 9 tot 5 mentaliteit.

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’, dat momenteel in aanbouw is en in 2023 in gebruik wordt genomen. Het wordt een duurzame accommodatie, voorzien van de nieuwste technologie.

    Wij bieden een salaris conform de cao-recreatie, vergoeding reiskosten en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

    Het betreft een contract voor 36 uur per week. Je werkt in wisselende shiften. De werktijden zijn van maandag tot en met zondag en liggen tussen 06:30 en 24:00 uur.

    Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen.

    Je mag gratis gebruik maken van de schaatsfaciliteiten buiten werktijd.

  • MBO werk- en denkniveau.

    Minimaal 3 jaar werkervaring.

    Relevante opleidingen op gebied van EHBO/ BHV/ Brand en Ontruiming of bereid deze te volgen.

Vacature Front Office Manager

Ben jij klaar om het hart van ons gloednieuwe Sportcomplex De Vliet te worden? In het seizoen 2024/2025 opent IJshal De Vliet opnieuw haar deuren voor een nieuw, bruisend schaatsseizoen. Voor deze start zoeken wij een energieke en veelzijdige Front Office Manager. In deze cruciale rol neem je de leiding over het receptieteam binnen IJshal De Vliet. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van het aannameproces van alle activiteiten, van het verwelkomen van onze gasten, het inrichten van verenigingsuren tot het coördineren van evenementen. Jouw vermogen om te plannen, organiseren en enthousiasmeren zorgt voor een onvergetelijk schaatsseizoen voor individuele bezoekers, verenigingen en groepen.

Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen.

  • Het opstellen en onderhouden van het verhuurschema.

    Het onderhouden van het contact met de schaatsverenigingen t.a.v. verhuur.

    Het opstellen van de opdrachtbevestigingen naar de verenigingen.

    Informatie aanleveren aan de penningmeester voor facturatie.

    Het bijhouden van de verhuur agenda op de website.

    Het maken van afspraken rond zomerverhuur.

    Het maken van alle overige afspraken rond verhuur, zoals kinderpartijtjes, scholen, bedrijven etc.

    Het onderhouden van de contacten met onze partner Evorsa.

    Leiding geven aan team vrijwilligers van de receptie .

    Het verzorgen van rapportage aan het Bestuur.

  • Vermogen om in teamverband te werken.

    Goede contactuele eigenschappen.

    Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

    Accuratesse.

    Commercieel gevoel.

    Affiniteit met geautomatiseerde systemen.

    Ervaring met Microsoft-office.

    Uitdrukkingsvaardigheid in het Engels.

  • Organisatievermogen.

    Enige leidinggevende ervaring is gewenst.

    Dienstverlenende instelling.

    Affiniteit met de schaatssport.

    Goede beheersing van het Nederlands.

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’.

    Wij bieden een salaris conform de cao-recreatie, bijdrage reiskosten en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. De hoogte is afhankelijk van je ervaring.

    Het betreft in eerste instantie een contract voor 1 jaar van 38 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

    Je mag gratis gebruik maken van de schaats faciliteiten buiten werktijd.

Vrijwilligersfuncties

Bestuurslid ‘Planning en Verhuur’

Vanaf seizoen 2024/2025 - Als bestuurslid speel je een cruciale rol in het vormgeven van de koers van IJshal De Vliet. We zijn altijd op zoek naar toegewijde individuen met een visionaire geest, sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor het bevorderen van schaatsen als een gezonde en leuke activiteit voor jong en oud. In deze rol bevind je je in een perfecte positie om een positieve impact te maken op de schaatssport en de lokale gemeenschap. Onze ijsbaan heeft als missie om schaatsliefhebbers van alle leeftijden en niveaus de kans te bieden om te genieten van deze fantastische sport.

  • Verhuur coördinator:

    • Het opstellen en onderhouden van het verhuur schema.

    • Het onderhouden van het contact met de schaatsverenigingen t.a.v. verhuur.

    • Het opstellen van de opdrachtbevestigingen naar de verenigingen.

    • Het, in overleg met de penningmeester, opstellen van de facturen verhuur.

    • Het bijhouden van de verhuur agenda op de website.

    • Het maken van afspraken rond zomerverhuur.

    • Eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers, die overige afspraken rond verhuur, zoals kinderpartijtjes, scholen, bedrijven etc., faciliteren.

  • • Vermogen om in teamverband te werken.

    • Goede contactuele eigenschappen.

    • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

    • Accuratesse.

  • • Organisatievermogen.

    • Enige bestuurlijke ervaring is gewenst.

    • Dienstverlenende instelling.

    • Affiniteit met de schaatssport.

    • Goede beheersing van het Nederlands.

Bestuurslid

Als bestuurslid speel je een cruciale rol in het vormgeven van de koers van IJshal De Vliet. We zijn altijd op zoek naar toegewijde individuen met een visionaire geest, sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor het bevorderen van schaatsen als een gezonde en leuke activiteit voor jong en oud. In deze rol bevind je je in een perfecte positie om een positieve impact te maken op de schaatssport en de lokale gemeenschap. Onze ijsbaan heeft als missie om schaatsliefhebbers van alle leeftijden en niveaus de kans te bieden om te genieten van deze fantastische sport.

  • Hieronder vind je alle mogelijke functies van een bestuurslid bij de stichting.

    Voorzitter:

    • Leiden van bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen.

    • Vertegenwoordigen van IJshal De Vliet bij externe evenementen en bijeenkomsten.

    • Zorgen voor een effectieve communicatie tussen bestuursleden en belanghebbenden.

    • Stimuleren van samenwerking en een positieve sfeer binnen het bestuur.

    Secretaris:

    • Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor de verspreiding van vergadernotities.

    • Onderhouden van officiële documenten en archieven.

    • Afhandelen van correspondentie en communicatie met externe partijen.

    Penningmeester:

    • Beheren van financiële zaken, waaronder budgetten, inkomsten en uitgaven.

    • Opstellen van financiële rapporten en het presenteren van deze rapporten tijdens vergaderingen.

    • Coördineren van fondsenwerving en het zoeken naar financiële kansen.

    Marketing- en Communicatiecoördinator:

    • Ontwikkelen en implementeren van marketingstrategieën om de zichtbaarheid van IJshal De Vliet te vergroten.

    • Beheren van sociale media-accounts en de officiële website.

    • Creëren van promotiemateriaal voor evenementen en activiteiten.

    Verhuurcoördinator:

    • Coördineren van de verhuur van de ijsbaan voor evenementen, trainingen en andere activiteiten.

    • Onderhouden van contacten met externe partijen die geïnteresseerd zijn in het huren van de ijsbaan.

    • Zorgen voor een soepel verloop van verhuuractiviteiten en het afhandelen van eventuele logistieke uitdagingen.

    • Deze specifieke rollen zijn slechts een leidraad, en afhankelijk van de omvang van het bestuur kunnen bepaalde functies worden gecombineerd of aangepast. Belangrijk is dat elk bestuurslid, ongeacht de functie, bijdraagt aan het algemene succes en welzijn van IJshal De Vliet.

  • • Vermogen om in teamverband te werken.

    • Goede contactuele eigenschappen.

    • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

    • Accuratesse

  • De huidige structuur van IJshal De Vliet is gestoeld op vrijwilliger structuur. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid, ervaring wordt er in overleg gekeken naar een passende vergoeding.

Schaatsschool trainers

Ben jij een ervaren schaatser en wil je jouw passie voor het schaatsen delen met anderen? IJshal De Vliet nodigt jou uit om deel uit te maken van ons team als vrijwillige Schaatschool Trainer. IJshal De Vliet is een gloednieuwe ijsfaciliteit in Leiden, met een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor jong en oud. Onze ijsbaan heeft als missie om schaatsliefhebbers van alle leeftijden en niveaus de kans te bieden om te genieten van deze fantastische sport. Als Schaatschool Trainer bij IJshal De Vliet krijg je de kans om jouw kennis en vaardigheden over te dragen aan enthousiaste schaatsers.

  • Belangrijke eigenschappen zijn goede communicatieve en sociale vaardigheden en klantvriendelijkheid die je moet bezitten om onze cursisten en schaatsers op hun niveau les te geven. Het goed overbrengen en voordoen van de schaatstechniek zijn van belang om de schaatsers de schaatstechniek juist aan te leren. De doelgroepen zijn wisselend, van de jongste jeugd (vanaf 5 jaar), schoolschaatsen (5 – 12 jaar), jongeren 13 – 18 jaar tot en met volwassenen.

  • Je bent flexibel inzetbaar en kan wisselende uren lesgeven, ook bij het ondersteunen van collega-trainers. Een enkele keer in de week behoort ook tot de mogelijkheden. In overleg, afhankelijk van het lesprogramma en beschikbaarheid zal worden gekeken naar de lesmomenten.

    De lessen worden gegeven op basis van een vastgesteld lesplan. Wanneer je een opleidingsniveau ALO / MBO Sport & Bewegen en/of schaatsopleidingen KNSB Niveau 1, 2 of 3 hebt is dit een pré. Wanneer dit nog niet het geval is, kan in overleg gekeken worden hoe (aanvullende) dit wel te verkrijgen.

  • De huidige structuur van IJshal De Vliet is gestoeld op vrijwilliger structuur. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid, ervaring wordt er in overleg gekeken naar een passende vergoeding.

Assistent ijsmeester

IJshal De Vliet biedt een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor jong en oud. Onze ijsbaan is gelegen in Leiden, en als stichting streven we ernaar om een gemeenschapsgevoel te creëren en iedereen de kans te bieden om van het schaatsen te genieten. Als vrijwillige IJsmeester bij IJshal De Vliet ben jij de spil in het onderhouden van onze ijsbanen. Je zorgt ervoor dat het ijs in optimale staat verkeert, zodat schaatsers van alle niveaus een geweldige ervaring hebben.

  • Je dweilt de ijsvloeren op een IJsdweilmachine volgens een dweilschema.

    Je zorgt voor een veilige omgeving voor onze gasten en collega’s. Bij calamiteiten houd je het overzicht en de regie.

    Je bent behulpzaam bij bezoeken van scholen, verenigingen en overige groepen en bij de organisatie van evenementen.

    Je bent verantwoordelijk voor controle en uitvoering van de EHBO, BHV en de Brand en Ontruimingsplannen.

    Je voert klein onderhoud uit aan machines en het gebouw.

    Bij storingen ben je in staat deze te verhelpen of te regelen dat deze worden verholpen.

    Je geeft leiding aan vrijwilligers van de schaatshal.

    Op eigen initiatief en op verzoek rapporteer je alle relevante zaken aan het hoofd ijsmeester.

    Je helpt gasten bij vragen, klachten of problemen en rapporteert hier over.

  • Toewijding aan de schaatssport: Een diepe liefde voor schaatsen en een verlangen om deze sport toegankelijk te maken voor alle leeftijden en vaardigheidsniveaus.

    Leiderschap en teamgeest: Het vermogen om als een teamspeler te opereren en tegelijkertijd leiderschap te tonen wanneer dat nodig is. Samenwerking is de sleutel tot succes.

    Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie is essentieel om een brug te slaan tussen het bestuur, de medewerkers, en de schaatsgemeenschap. Het vermogen om helder te communiceren is van onschatbare waarde.

    Visie en innovatie: Een frisse kijk op hoe we IJshal De Vliet kunnen laten groeien en bloeien. Creatieve ideeën en innovatieve benaderingen om de schaatssport te bevorderen zijn van harte welkom.

    Betrouwbaarheid en toewijding: Het vrijwillig bestuurslidmaatschap vereist betrouwbaarheid en toewijding. We zoeken mensen die zich actief willen inzetten voor het succes van IJshal De Vliet.

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’, dat momenteel in aanbouw is en in 2023 in gebruik wordt genomen. Het wordt een duurzame accommodatie, voorzien van de nieuwste technologie.

    Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen.

    Je mag gratis gebruik maken van de schaatsfaciliteiten buiten werktijd.

Gastvrouw / Gastheer

Wij zijn op zoek naar vriendelijke en gastvrije individuen die graag een positieve indruk willen achterlaten bij onze bezoekers. Heb je een warme glimlach en een hartelijke benadering? IJshal De Vliet nodigt jou uit om als vrijwillige Gastheer/Gastvrouw ons gastvrije team te versterken. De gloednieuwe ijshal in Leiden heeft een prachtige 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een leuke funbaan voor schaatsliefhebbers van alle leeftijden. Als Gastheer/Gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en draag je bij aan een warm welkom en een aangename sfeer op de ijsbaan.

  • Je beantwoordt vragen van bezoekers voor de ijshal én het zwembad

    Je verstrekt kaartjes aan bezoekers via het kassasysteem en neemt de betaling in ontvangst

    Je voegt iets toe de ervaring van de bezoeker

  • Algemeen technisch inzicht en interesse voor techniek

    Ervaring in het besturen van grote machines of bereid om dit te leren.

    Vermogen om in teamverband te werken

    Goede contactuele eigenschappen

    Dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit.

    Affiniteit met de schaatssport is een pré

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’, dat momenteel in aanbouw is en in 2023 in gebruik wordt genomen. Het wordt een duurzame accommodatie, voorzien van de nieuwste technologie.

    Je inzet kan je zelf bepalen in overleg met het hoofd ijsmeester

    Je krijgt een opleiding op het gebied van het gebruik van de kassa en het pinapparaat

    Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen

    Je mag gratis gebruik maken van de schaatsfaciliteiten

Toezichthouder

Heb jij oog voor veiligheid en wil je bijdragen aan een soepele en plezierige schaatservaring voor iedereen? Word dan vrijwillige Toezichthouder bij IJshal De Vliet. IJshal De Vliet is een fonkelnieuwe ijsbaan in Leiden, met een indrukwekkende 250 meter rondbaan, een ruime 30x60 meter binnenbaan en een vermakelijke funbaan voor schaatsliefhebbers van alle leeftijden. Als Toezichthouder ben je verantwoordelijk voor het handhaven van de veiligheid en het welzijn van de schaatsers en bezoekers. Wij zijn op zoek naar individuen met een proactieve en attente houding die de veiligheid van anderen hoog in het vaandel hebben staan. Ervaring in EHBO is een pluspunt, maar training kan worden voorzien.

  • Je zorgt voor een veilige omgeving voor onze gasten en collega’s. Bij calamiteiten houd je het overzicht en de regie

    Je bent verantwoordelijk voor controle en uitvoering van de EHBO, BHV en de Brand en Ontruimingsplannen

    Je helpt gasten bij vragen, klachten of problemen en rapporteert hier over

  • Vermogen om in teamverband te werken

    Goede contactuele eigenschappen

    Organisatievermogen

    Dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit

    Affiniteit met de schaatssport is een pré

    Relevante opleidingen op gebied van EHBO/ BHV/ Brand en Ontruiming of bereid deze te volgen

  • De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’, dat momenteel in aanbouw is en in 2023 in gebruik wordt genomen. Het wordt een duurzame accommodatie, voorzien van de nieuwste technologie.

    Je inzet kan je zelf bepalen in overleg met het hoofd ijsmeester

    Je krijgt een opleiding op gebied van EHBO/ BHV/ Brand en Ontruiming

    Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen

    Je mag gratis gebruik maken van de schaatsfaciliteiten

tickets

tickets

Bestel je entree tickets, schaatslessen en andere activiteiten gemakkelijk op onze webshop. Maak een persoonlijk account aan en vind al je aankopen terug. Snel op de baan met online tickets!